Dé ultieme gids van Voka Open Bedrijvendag!

Wil je een open deurdag organiseren voor je bedrijf, organisatie, school of instelling? Dan ben je hier aan het juiste adres. Of je nu nieuw bent in het organiseren van een event of al een doorwinterde organisator bent: deze gids is geschreven voor jou. Waarom? Omdat een opendeurdag een krachtig middel is om je merk, je werking én je mensen te tonen aan de buitenwereld — en daar komt méér bij kijken dan je denkt.

Deze gids werd samengesteld door de experts van Voka Open Bedrijvendag, al meer dan 35 jaar dé referentie voor bedrijven die hun deuren willen openstellen. Jaarlijks verwelkomen ze meer dan 500.000 bezoekers bij honderden ondernemingen in Vlaanderen en Brussel. Niemand in België weet meer over opendeurdagen dan zij. Punt.

Wat is een open deurdag?

Een open deurdag (of opendeurdag) is een georganiseerde dag waarop je het grote publiek binnenlaat in je organisatie. Je gunt bezoekers letterlijk en figuurlijk een blik achter de schermen. Het doel? Transparantie, kennismaking, rekrutering, sales, storytelling, branding, PR — of gewoon: trots tonen.

Waarom zou je een opendeurdag organiseren?

  • Verhoog je zichtbaarheid: Een opendeurdag trekt nieuwe bezoekers, klanten, leveranciers en potentiële medewerkers aan. Je wordt zichtbaar in je buurt, je sector én in de media — zeker als je deelneemt aan een breed gedragen initiatief zoals Voka Open Bedrijvendag.
  • Bouw aan je employer branding: In tijden van war for talent is het cruciaal om jezelf als aantrekkelijke werkgever te profileren. Laat je medewerkers aan het woord, toon je werkplek en laat bezoekers voelen waarom ze bij jou moeten solliciteren.
  • Versterk je reputatie: Transparantie wekt vertrouwen. Je toont wie je bent, hoe je werkt, waar je voor staat. Dat versterkt je merkimago — bij klanten én medewerkers.
  • Vier een mijlpaal: Heb je een nieuw gebouw? Bestaat je bedrijf 10, 25 of 50 jaar? Of is er een generatiewissel? Dan is een opendeurdag een fantastische manier om dat met de buitenwereld te delen.
  • Activeer je team: Een opendeurdag versterkt het interne wij-gevoel. Je medewerkers worden ambassadeurs. Ze tonen met trots waar ze elke dag mee bezig zijn.

Waarom kiezen voor Voka Open Bedrijvendag

Voka Open Bedrijvendag is het grootste ééndagsevenement van het land. Met meer dan 500.000 bezoekers en honderden deelnemende bedrijven is het een begrip in heel België. Maar het is meer dan een dag.

>Voka Open Bedrijvendag is geen evenement, het is een ecosysteem.

Sinds 1991 ondersteunen de experten van Voka Open Bedrijvendag bedrijven bij het voorbereiden, organiseren en promoten van hun opendeurdag. Van communicatieplan tot draaiboek. Van inspiratie tot evaluatie. Van A tot Z.

>Expertise, ondersteuning en opvolging

Wanneer je je aanmeldt bij Voka Open Bedrijvendag, krijg je niet gewoon een plek op hun website. Je krijgt een begeleider die je bijstaat met:

  • Persoonlijk advies
  • Communicatietemplates
  • Checklists en draaiboeken
  • Media-aandacht (Voka Open Bedrijvendag kwam 358 keer in de pers in 2024!)
  • Tips over veiligheid, vrijwilligers, timing, bezoekersstroom…
  • Social mediaposts
  • Een online bedrijfspagina met miljoenen pageviews

> Je doet het nooit alleen

Bij Voka Open Bedrijvendag krijg je begeleiding, opvolging en toegang tot een community van gelijkgestemden. Je surft bovendien mee op een nationale mediacampagne met radio- en televisiespots, advertenties, sociale media en influencers.

Meer dan fysiek: Voka Open Bedrijvendag digital

Voka Open Bedrijvendag is vandaag veel meer dan één zondag per jaar. In 2019, nét voor corona, lanceerde Voka Open Bedrijvendag samen met Poppr (marktleider in virtual tours) het concept Voka Open Bedrijvendag Virtueel.

Nog geen half jaar later brak de coronacrisis uit — en bleek Voka Open Bedrijvendag perfect voorbereid. De editie van 2020 kon volledig digitaal doorgaan. Sindsdien groeide Voka Open Bedrijvendag Virtueel uit tot Voka Open Bedrijvendag Digitaal, met drie krachtige formules:

  • Virtuele rondleiding (360° virtual tour)
    Laat bezoekers online door je bedrijf wandelen met behulp van 360°-fotografie, video en infopunten. Ideaal voor bedrijven die om veiligheids-, hygiënische of logistieke redenen geen fysieke bezoekers kunnen ontvangen.
    🎁Inbegrepen: de virtual tour wordt automatisch ook gepubliceerd op Google Street View, zodat je bedrijf het hele jaar door virtueel openstaat op Google.
  • Bedrijfsvideo
    Laat je bedrijf zien in een professionele 1-, 3- of 5-minuten video. Ideaal om te verspreiden via social media of op events.
  • Influencerreportage
    Een vlogger bezoekt je bedrijf en maakt een aantrekkelijke video voor TikTok of Instagram. Perfect om jongeren aan te spreken in het kader van employer branding

Voor wie is Voka Open Bedrijvendag?

Iedereen die iets wil tonen of vertellen. Vandaag nemen bedrijven deel uit deze sectoren:

  • Industrie & productie
  • Zorgsector & sociale economie
  • Onderwijs & overheidsdiensten
  • Start-ups & KMO’s
  • Transport & logistiek
  • Technologische bedrijven
  • Retail & dienstverlening
  • Politiezones & ziekenhuizen

 

Zelfs steden en gemeenten gebruiken Voka Open Bedrijvendag om hun diensten open te stellen. Denk aan bibliotheken, technische diensten, recyclageparken, sportcomplexen…

Wat zijn de meest gemaakte fouten?

Een opendeurdag kan een krachtig middel zijn — maar enkel als je het goed aanpakt. Dit zijn 10 veelgemaakte fouten:

  • Te laat beginnen met voorbereiden
  • Geen heldere doelstelling bepalen (PR? Werving? Sales?)
  • Je medewerkers niet betrekken
  • Te weinig promotie vooraf
  • Geen duidelijke bewegwijzering of onthaal
  • Geen evaluatie of opvolging achteraf
  • Vergeten om gegevens van bezoekers te verzamelen
  • Slechte timing (in het weekend van een andere beurs)
  • Onvoldoende afgestemd op je doelgroep
  • Je event niet verankeren in bredere communicatie

💡Tip: De begeleiders van Voka Open Bedrijvendag helpen je deze fouten vermijden.

Hoe verloopt een deelname?

  • Je vraagt een vrijblijvende offerte aan
  • Je krijgt een persoonlijk gesprek met een begeleider
  • We bekijken samen of een fysieke, digitale of hybride deelname het best past
  • Je krijgt draaiboeken, templates, inspiratie en begeleiding
  • Op de dag zelf ontvang je bezoekers (fysiek of online)
  • Na afloop helpen we je bij de opvolging

Wat kost het?

Een deelname aan Voka Open Bedrijvendag is maatwerk. Prijzen hangen af van het aantal medewerkers, de formule (fysiek of digitaal), en eventuele extra diensten.

Start-ups en sociale economiebedrijven genieten van voordeeltarieven.

De investering verdien je meestal ruimschoots terug — niet alleen in PR of bezoekersaantallen, maar ook in:

  • Nieuwe klanten
  • Spontane sollicitaties
  • Versterkte interne motivatie
  • Verbeterd imago
  • Media-aandacht

Wanneer is het open deurdag?

📅De fysieke editie vindt plaats op de eerste zondag van oktober.
In 2025 is dat zondag 5 oktober.

📅De digitale editie is 365 dagen per jaar beschikbaar.
Bezoekers kunnen je bedrijf het hele jaar door ontdekken via openbedrijvendag.be/digitaal.

Waarom Voka Open Bedrijvendag het verschil maakt

📍Géén marketingbureau, wél jaren ervaring met opendeurdagen

💼Meer dan 4.500 bedrijven begeleid sinds 1991

📰In de nationale pers: VRT, HLN, De Tijd, VTM, Radio 1…

🧠Knowhow over timing, PR, veiligheid, communicatie en bezoekersbeleving

🤝Volledige ontzorging van inschrijving tot evaluatie

Conclusie: zelf organiseren of samenwerken?

Je kan natuurlijk zelf een opendeurdag organiseren. Maar waarom het wiel heruitvinden?

Met Voka Open Bedrijvendag kies je voor zekerheid, expertise, ondersteuning én impact. Of je nu een ziekenhuis, school, fabriek, start-up of gemeentelijke dienst bent — er is altijd een formule die past.

Klaar om te starten?

Wil je weten wat een deelname voor jouw organisatie betekent?

👉Vraag vrijblijvend een offerte aan via openbedrijvendag.be

📧Of neem contact op via het contactformulier.

📞Je wordt binnen de week opgebeld door een van onze regiocoördinatoren.

 

Wil je digitaal deelnemen?

👉Vraag info aan over onze virtuele pakketten met virtual tour, video en Google-integratie.

Laat ons jou helpen groeien

Wil je op één dag meer impact dan een jaar lang adverteren? Wil je bezoekers inspireren, werven of overtuigen?

Dan is Voka Open Bedrijvendag jouw moment.

 

Stel je deuren open — fysiek of digitaal — en laat Vlaanderen zien waar jouw bedrijf voor staat!