Reglement Visit, Shoot & Win!
Algemeen
Artikel 1: Wedstrijdprincipe
Aan deze wedstrijd kunnen leerlingen/studenten van elke Vlaamse en Brusselse onderwijsinstelling deelnemen. De organisatoren behouden zich het recht om personen te weigeren tot de wedstrijd. Door deelname aan deze wedstrijd aanvaardt elke deelnemer het reglement en elke mogelijke wedstrijdbeslissing van de organisatoren. In geval van betwisting gelden hun beslissingen zonder verhaal.
Deelname aan de wedstrijd
Artikel 2
De wedstrijd start op 15/09/2024 en loopt t.e.m. 13/10/2024 (23.59 uur). Elke deelnemer aan deze wedstrijd mag één keer deelnemen en hij/zij kan slechts één prijs winnen, op volgende manier:
Elke deelnemer moet zich, op straffe van uitsluiting, volledig en correct op de website openbedrijvendag.be registreren met e-mailadres, naam, voornaam, adres (domicilie), telefoonnummer, school, studierichting, welke graad, klasverantwoordelijke. De registratiepagina moet volledig ingevuld worden tegen uiterlijk 03.10.2024.
De login (e-mailadres, naam, voornaam, adres, gemeente en postcode) waarmee een deelnemer aan de wedstrijd deel neemt moet dus correct zijn. Dat betekent dat zijn/haar persoonlijke gegevens waar en juist moeten zijn en dat hij/zij inlogt als de persoon die hij/zij is, niet met de gegevens van een ander persoon. Wanneer duidelijk is dat zijn/haar inloggegevens niet overeenstemmen met de werkelijkheid of wanneer hij/zij deelneemt onder een naam die niet zijn/haar naam is, verliest hij/zij het recht op de prijs. De prijs gaat dan naar de correcte volgende winnaar in rangorde. De organisatoren houden zich het recht om personen die niet aan de gestelde voorwaarden voldoen te verwijderen uit de wedstrijd. Deze personen kunnen dan ook niet in aanmerking komen voor de prijs.
Artikel 3
Elke deelnemer aan de wedstrijd moet een korte snackable en entertainende video uploaden van zijn/haar bezoek aan een deelnemend bedrijf tijdens Voka Open Bedrijvendag op zondag 6 oktober 2024 (10u – 17u.). De leerling/student brengt op een authentieke, toegankelijke en aangename vlog-manier een rapportage over wat hij of zij allemaal aantrof in het bedrijf. De student beschrijft de werkomgeving, de processen, praat met enkele gemotiveerde werknemers en geeft mee waarom het bedrijf een aangename en coole plaats is om te werken, stage te lopen of uw studiekeuze te bepalen.
Max duur van de video is 1,30 minuten.
Deadline uploaden: 8 oktober 2024 (12u.)
Artikel 4
Deelname aan de wedstrijd impliceert kennis en aanvaarding van de kenmerken en de beperkingen van het internet, met name wat de technische prestaties betreft, het risico op onderbrekingen en, meer in het algemeen, de risico’s die inherent zijn aan elke verbinding en overdracht via het internet, de afwezigheid van beveiliging van bepaalde gegevens tegen eventuele omleidingen en risico’s op besmetting door eventuele virussen op het netwerk. De organisatoren aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid in dat verband.
Artikel 5
Er wordt geen correspondentie gevoerd – tijdens en na de wedstrijd – betreffende het reglement, de vragen, het mechanisme en het resultaat van de wedstrijd of de modaliteiten van selectie, noch telefonisch, noch schriftelijk. Deelnemers die zich hier niet aan houden, worden automatisch van verdere deelname uitgesloten.
Artikel 6
Laattijdige deelnames (na de vermelde afsluitdatum van de wedstrijd) worden niet meer in aanmerking genomen, wat ook hun reden van vertraging is. De organisatoren kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor dergelijk feit.
Bepaling van de winnaar
Artikel 7
De winnaar worden bepaald tussen diegenen die een video tijdig hebben doorgestuurd naar Openbedijvendag.be. Uit alle ingezonden video’s die voldoen aan de criteria beschreven in artikel 3 wordt een winnaar bepaald door een jury samengesteld door de organisator van de wedstrijd. Er is één winnaar voor de 4 weekendtickets voor The New Race Fastival op Circuit Zolder (voorjaar 2025).
De bepaling van de winnaar door de jury kan geen voorwerp zijn van betwisting.
Artikel 8
De deelname aan de wedstrijd impliceert het inzenden of uploaden van beeldmateriaal. Door deelname aan de wedstrijd doet de deelnemer automatisch en kosteloos afstand aan de Organisator (zijnde de NV Studio Aperi Negotium handelend onder de benaming Voka Open Bedrijvendag) van alle intellectuele rechten op het materiaal voor de hele wereld en voor de hele geldingsperiode van de rechten, voor gebruik in de context van de wedstrijd, zonder enige verdere beperking en zo ruim als wettelijk toegelaten. De deelnemer maakt zich hierbij sterk voor alle eventuele andere rechthebbenden, dat zij op dezelfde wijze hun rechten aan de organisator overdragen m.b.t. het materiaal. De overdracht houdt het recht in voor de organisator om het materiaal te (laten) reproduceren, distribueren en/of aanpassen aan de hand van alle middelen en processen en op alle dragers.
Iedere deelnemer bevestigt de voorafgaandelijke goedkeuring te hebben van de mensen afgebeeld in het materiaal, om dit in te zenden en te uploaden in het kader van deelname aan deze wedstrijd en dit beeldmateriaal te publiceren via alle mogelijke mediakanalen inclusief sociale mediakanalen van de organisator en de met haar verbonden ondernemingen.
Indien er minderjarigen in het materiaal zijn afgebeeld, bevestigt de deelnemer goedkeuring te hebben van de ouders of voogd. Het door de deelnemer ingezonden materiaal mag geenszins een onrespectvolle situatie jegens derden weergeven of een risicosituatie uitbeelden voor de deelnemer of om het even welke andere persoon die in het materiaal voorkomt. Er mag geen enkel merk, en meer algemeen, geen enkel visueel element in het materiaal voorkomen dat afbreuk doet aan de privacy of aan de rechten van derden. Het materiaal mag geen lasterlijke, beledigende, pornografische, racistische, schokkende, onwettelijke of onzedige elementen bevatten. Er mag geen bij wet verboden product of situatie zichtbaar zijn. De Organistor behoudt zich het recht voor om het materiaal dat niet beantwoordt aan de in dit reglement geformuleerde voorwaarden, te verwijderen en de betrokken deelnemer op grond hiervan uit te sluiten van deelname van de betrokken of van andere wedstrijden.
Artikel 9
De mededingers hebben bij registratie, zoals aangegeven in artikel 2, hun adres (domicilie) opgegeven. De winnaar wordt persoonlijk op dit adres of via het opgegeven e-mailadres gecontacteerd. Indien blijkt dat deze niet correct zijn en/of er niet wordt gereageerd binnen de daarvoor gestelde termijn vervalt het recht op de prijs.
Artikel 10
De prijs is uitgeschreven op naam en adres, en zijn niet overdraagbaar. De prijs wordt toegekend aan de persoon woonachtig op dit adres. De prijs mag niet doorverkocht worden aan derden.
Artikel 11
De prijs zal niet uitgewisseld worden tegen baar geld. Bij overhandiging van de prijs dient de winnaar zijn identiteit en domicilie te verrechtvaardigen. Indien deze gegevens niet overeenstemmen met de opgegeven gegevens, vervalt het recht op een prijs. De prijs is BTW inbegrepen. De prijs die binnen de 6 maanden, volgend op het verwittigen van de winnaars, zoals aangegeven in artikel 9, niet afgehaald werden komt te vervallen. Er zal nadien geen enkele vordering meer onderzocht worden.
Indien een prijs verstuurd wordt, kan Studio Aperi Negotium (Voka Open Bedrijvendag) noch verantwoordelijk gesteld worden voor beschadiging of verlies van de prijs door de postdiensten, noch voor vertraging in ontvangst.
Artikel 12
Voortvloeiend uit de inning van zijn/haar prijs, geeft de winnaar zijn/haar stilzwijgende toestemming voor publicatie en gebruik van zijn/haar naam, adres en voorkomen en verzaakt daarbij aan de uitoefening van alle rechten en schadeloosstelling in dat opzicht.
Slotbepalingen
Artikel 13
Het wedstrijdreglement kan verkregen worden door een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een aan uzelf geadresseerde en voldoende gefrankeerde omslag, gericht aan de organisatoren op hun adres. Het reglement staat ook op de website openbedrijvendag.be. Deelneming aan de wedstrijd houdt in dat men zich onvoorwaardelijk akkoord verklaart met alle punten van dit reglement.
Artikel 14
De coördinaten van elke deelnemer worden geregistreerd bij Studio Aperi Negotium (Voka Open Bedrijvendag) en kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden. U hebt toegangsrecht en verbeteringsrecht bij Studio Aperi Negotium (Voka Open Bedrijvendag) met betrekking tot deze gegevens. Elke bijkomende inlichting kan verstrekt worden door de commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Artikel 15
De organisatoren oefenen controle uit op het correcte verloop van de wedstrijd en hebben definitieve bevoegdheid in alle gevallen van betwisting. In geval van overmacht of om het correcte verloop van de wedstrijd te waarborgen, kunnen zij alle beslissingen nemen die, al dan niet tijdelijk, deze wedstrijd of een deel of fase ervan inkorten, uitstellen, wijzigen, overdragen, uitbreiden of annuleren. Om dezelfde redenen kunnen aan het huidige reglement door de organisatoren toevoegingen gebeuren; deze maken er dan integraal deel van uit. Deze toevoegingen zullen gepubliceerd worden op de website openbedrijvendag.be. In geen geval kunnen de organisatoren aansprakelijk gesteld worden voor deze handelingen.