Neem deel aan Voka Open Bedrijvendag met je organisatie
SAMEN ONDERNEMEN, SAMEN GROEIEN, SAMEN DUURZAAM INNOVEREN!
Heb je een nieuw gebouw? Heb je een verjaardag te vieren? Wens je een generatiewissel binnen het bedrijf in de kijker te zetten? Heb je zin in een grote teambuilding en wens je je fiere medewerkers in de bloemetjes te zetten?
Dan is een deelname aan Voka Open Bedrijvendag een juiste keuze!
Vergroot de bekendheid van je bedrijf door fysiek je deuren open te stellen op zondag 6 oktober 2024. Kan je je deuren niet fysiek openzetten wegens hygiënische redenen of een doorlopend productieproces? Geen zorgen, ook jij kan deelnemen! Met een digitale deelname aan Voka Open Bedrijvendag kunnen bezoekers 365 dagen, 24 uur op 24 uur, jouw bedrijf bezoeken vanuit hun zetel.
Waarom deelnemen?
Advies en ondersteuning van a tot z
Sinds 1991 heeft Voka Open Bedrijvendag een expertise opgebouwd van 33 jaar bij bedrijven die sterk verschillen qua grootte, sector, product of dienst. Dankzij deze knowhow kunnen we ook jouw bedrijf ondersteunen naar een succesvolle Voka Open Bedrijvendag.
Sterke campagnevoering
Door deel te nemen aan Voka Open Bedrijvendag surf je mee op een grote mediacampagne met radio- en televisiespots, advertenties, online banners en een uitgekiende perscampagne. Ook verspreiden we posts op social media om je deelname extra in de kijker te zetten.
Een sterk imago en employer branding
Tal van bezoekers komen langs voor de demonstraties, de interactieve proeven, de weetjes. Ze komen voor je verhaal en om bij te leren, om te ontdekken en om verrast te worden door wat er zich achter jouw deuren allemaal afspeelt. Door deel te nemen kan je je profileren als werkgever en je employer branding én imago een boost geven.
-
We voorzien een draaiboek, tal van creatieve tips, een stappenplan, promotiemateriaal, adviesbezoeken, een inspiratie kick-off event, brainstorms … Je staat er nooit alleen voor, en dat is meteen ook de sterkte van Voka Open Bedrijvendag.
-
In deze digitale tijden is je persoonlijke online bedrijfspagina belangrijker dan ooit! Elk jaar is onze website openbedrijvendag.be goed voor miljoenen ‘pageviews’! Op jouw bedrijfspagina informeer je nieuwsgierige bezoekers over ‘wie jullie zijn, ‘waar jullie voor staan’, ‘wat jullie doen’ en ‘wat de bezoeker zeker niet mag missen’.
-
Voka Open Bedrijvendag krijgt elk jaar heel wat persaandacht en mediabelangstelling. Om de buitenwereld op de hoogte te brengen van Voka Open Bedrijvendag en de deelnemende bedrijven voor te stellen zetten we een grootse mediacampagne op van radio- en televisiespots, advertenties, online banners, affichage tot een uitgekiende perscampagne.
-
Wij verspreiden posts op social media om jullie deelname extra in de kijker te zetten. Dankzij onze digitale wij-doen-mee banners zorgen jullie zelf voor extra kennisgeving van jullie deelname op de eigen social media en voor massale verspreiding in alle mailverkeer met de digitale e-mailhandtekening. Wij publiceren onmiddellijk na jouw inschrijving een gepersonaliseerde bedrijfspagina op onze site waar bezoekers meer informatie over jullie bedrijf terugvinden. Wij werken met Social Seeder, waar ambassadeurs met interessante netwerken op social media helpen om onze posts te verspreiden. Via TikTok en Twitch (een platform voor gamers) zetten we in op influencer marketing.
-
Voka Open Bedrijvendag vervult vanaf nu 365 dagen, 7 dagen op 7, 24 uur op 24, haar missie: het ondernemerschap, ondernemingen, ondernemers en alle fiere medewerkers in de kijker zetten & dichter bij het grote publiek brengen! Vanaf nu kan je op elk moment van de dag, waar dan ook, virtueel bedrijven bezoeken. Een aanvullend alternatief voor iedereen die zijn honger naar bedrijfscultuur wenst te stillen. Zonder aanschuiven, zonder drukte. Voor de kop koffie moet de bezoeker wel zelf zorgen.
Een virtuele bedrijfstour bestaat uit hoge resolutie 360° foto’s die ook pano’s genoemd worden en/of 360° video. Aan de hand van infopunten vertel je je eigen verhaal en bereik je nóg meer geïnteresseerde bezoekers.
-
Ben jij vandaag op zoek naar dé manier om je bedrijf, je medewerkers, openstaande vacatures, je dienst en/of product in de kijker te zetten en je verkoop een boost te geven? Dan is digitaal deelnemen met je eigen bedrijfsvideo dé oplossing.
Volledig op maat van jouw bedrijf, wensen en noden leggen we jouw verhaal vast in een 3 minuten video. Je bedrijf zoals het is, wat de bezoeker wil zien. We verspreiden jouw video en content via ons digitaal platform gedurende een volledig jaar en je surft mee op onze mediacampagne in aanloop naar zondag 1 oktober 2023.
-
De influencer brengt tijdens de werkuren een bezoek aan je bedrijf en brengt op een authentieke, toegankelijke en aangename vlog-manier een rapportage over wat hij of zij allemaal aantrof in jullie bedrijf.
De influencer beschrijft de werkomgeving, de processen, praat met enkele gemotiveerde werknemers en geeft mee waarom het bedrijf een aangename en coole plaats is om te werken. Deze beelden worden gemonteerd tot een korte snackable & entertainende video in een authentiek format op Instagram of TikTok.
Nooit gedacht dat we met Voka Open Bedrijvendag zoveel bezoekers over de vloer zouden krijgen! We hebben meer dan 3 000 Bicky’s en bijna 2000 party snacks kunnen laten proeven aan onze bezoekers. Onze medewerkers waren enthousiast om hun bedrijf aan familie en vrienden te tonen. Hun glimlach, zelfs dagen nadien, maken dit mee een geslaagd event!
Creër een positief gevoel rond je onderneming bij het grotere publiek
Een sterk imago zorgt voor goede relaties met jouw (toekomstige) klanten en leveranciers. Wil je aan de omgeving laten zien welke maatregelen je hebt getroffen op vlak van veiligheid, milieu, geluid, werkgelegenheid …
Of ben je druk bezig met alle vooroordelen over je sector/bedrijf weg te werken? Bovendien wordt het imago van je bedrijf meegenomen in ons mediaplatform. Zowel online en offline krijgt jouw bedrijf ongeziene visibiliteit bij het grotere publiek!
Voka Open Bedrijvendag is een uitstekend moment om je bedrijf te vieren
Heb je een nieuw gebouw? Of ben je trots op je nieuwe afdeling? Ben je op het moment gekomen om een jubileum te vieren? Wil je wel een belangrijke innovatie in de kijker plaatsen? Een generatiewissel binnen het familiebedrijf? Of heb je gewoon zin om je medewerkers extra in de bloemetjes te zetten. Met een deelname aan Voka Open Bedrijvendag bereik je zeker en vast je doel en meer!
Hoe verloopt een deelname
Hier kun je je aan verwachten:
Vraag je offerte
Vraag eerst een offerte aan of neem contact met ons op via het contactformulier.
Wij denken samen mee wat je nodig hebt
Na een telefonische kennismaking helpen we mee nadenken of je best fysiek of digitaal deelneemt. En welke extra diensten (promomateriaal, campagnes, …) je eventueel nodig hebt.
Advies, ondersteuning, voorbereiding
Vanaf ons eerste contact tot en met de start van jouw fysieke of digitale deelname, begeleiden, ondersteunen we je en helpen we alles tot in de puntjes voorbereiden. Wij ontzorgen je volledig.
Het is zo ver!
Of je nu digitaal of fysiek deelneemt. Dit is het moment waarop je klanten, potentiële werknemers, en andere geïnteresseerden kunt verwelkomen binnen jouw organisatie.
Iedereen kan deelnemen
Elk jaar zetten we ook een aantal gemeenten in de kijker. Ontdek wat in elke gemeente te doen valt en welke ondernemingen je kunt ontdekken.
Ondernemingen en bedrijven
Open de deuren van je onderneming of organisatie! Voka Open Bedrijvendag is het perfecte moment om het grote publiek kennis te laten maken met jouw bedrijf en hoe het er bij jou aan toegaat. Ons gehele team staat paraat om je te helpen je deelname tot in de puntjes voor te bereiden!
Starters
Voka Open Bedrijvendag geeft starters graag een duwtje in de rug. Het zijn namelijk deze jonge én frisse ondernemingen die de draagkracht van Voka Open Bedrijvendag héél goed kunnen gebruiken. Dit zowel in hun groeiproces, als om de aandacht van klanten en leveranciers of investeerders te trekken. Om de drempel tot deelname te verlagen, voorzien we uitzonderlijk milde prijzen voor dit soort bedrijven.
Een startende onderneming werd opgericht na 1 januari 2020, en is op geen enkele manier een verderzetting, overname, verhuis, uitbreiding of spin-off van een bestaande onderneming. De Voka Open Bedrijvendag organisatie beslist bij inschrijving of jouw bedrijf aan de vooropgestelde criteria voldoet.
Zorgsector en sociale economie
Bedrijven uit de zorgsector zijn steevast grote publiekstrekkers op Voka Open Bedrijvendag, en dat is voor alle betrokkenen een mooie zaak! Ziekenhuizen demonstreren hun specialisaties of ze openen nieuwe afdelingen/vleugels. Zo krijgen ze de kans om bezoekers warm te maken voor een job in de zorgsector of om taboes en vooroordelen te doorbreken. Bezoekers kunnen dan weer een blik werpen achter de schermen van een instelling die ze vaak in een minder ontspannen sfeer bezoeken, waardoor ze meer begrip krijgen voor gangbare procedures of wachttijden. Ook bij de allerkleinsten neemt een bezoekje aan het ziekenhuis zo heel wat angstgevoelens weg.
Overheids- en onderwijsinstellingen
Het stadhuis, containerpark, cultureel centrum, de bibliotheek, technische dienst,… Het zijn allemaal lokale overheidsdiensten waarmee mensen dagdagelijks in contact komen. Weten ze echter wat er achter de schermen gebeurt? Vaak niet. Daarom geeft Voka Open Bedrijvendag deze diensten de kans om zich voor te stellen aan het grote publiek.
Een stads- of gemeentedienst kan deelnemen aan het tarief van een bedrijf met 1 tot en met 5 werknemers, net zoals de politie of brandweer. Het allerlaagste tarief dus! Gebruik deelnamecode ‘Dienst’ bij fysieke inschrijving om het voordeel te genieten.
Gemeenten en steden
Politiezones, brandweerkazernes en onderwijsinstellingen krijgen dankzij onze voordeeltarieven voor een fysieke deelname een mooie kans om ook in ons Voka Open Bedrijvendag avontuur te stappen! Wil je met een andere dienst binnen je gemeente of stad deelnemen, bijvoorbeeld de sportdienst, de dienst cultuur of de bibliotheek? Ook hiervoor hebben we een gunstige formule bedacht.
Ontdek hoe andere bedrijven de vorige editie beleefden
Laat je inspireren door de succesvolle deelname van andere bedrijven. Ze vertellen je met plezier over hun positieve ervaring!
Heel wat mensen maakten enthousiast kennis met onze producten. Vooral de productiehallen en fijne werksfeer hebben een grote indruk nagelaten bij onze bezoekers. We hebben 437 goodiebags uitgedeeld, die heel goed ontvangen werden. Hopelijk denken onze bezoekers na Voka Open Bedrijvendag nog vaak aan Wiese terug!
Dankzij de enthousiaste inzet van onze collega’s en de ondersteuning van het team van Voka Open Bedrijvendag was onze eerste deelname een groot succes! Vol trots toonden we aan 2000 bezoekers ons nieuw ultramodern commissariaat.
Voka Open Bedrijvendag is een feest van innovatie en verbinding. We hebben boeiende en waardevolle contacten kunnen leggen. Zelfs onze eigen klanten transformeerden tot trotse ambassadeurs! De sterke ondersteuning van het team van Voka Open Bedrijvendag zorgde ervoor dat onze deelname overal zichtbaar was, zowel online als ter plekke.
Zit je met een vraag? wij bieden antwoorden
-
Moet je rekening houden met beperkte capaciteit? Of zijn veiligheidsredenen voor jou een prioriteit. Dan biedt Voka Open Bedrijvendag een handige tool waardoor je zonder zorgen je bezoekers kan ontvangen. Mocht je verder nog vragen hebben, vraag zeker naar meer informatie.
-
Wil je graag weten wat er inbegrepen is in je deelname? Je kan hier alles terugvinden. Mocht je verder nog vragen hebben, aarzel niet om contact op te nemen!
-
Je kan hier een duidelijk stappenplan vinden. Veel succes!
-
Lees hier tal van succesverhalen van bedrijven die reeds hebben deelgenomen.
-
Volgens de Arbeidswet mag er op zondag geen arbeid uitgevoerd mag worden. Maar in het geval van Open Bedrijvendag voorziet diezelfde wet wel een uitzondering, voor “deelneming aan manifestaties van alle aard, o.m. aan salons, tentoonstellingen, musea, jaarbeurzen, nijverheids- en landbouwtentoonstellingen, markten, braderijen, optochten en sportmanifestaties.”
-
De uitzonderlijke prestaties van je werknemers op Open Bedrijvendag moet je ook in een uurrooster opnemen. Daarvoor kan je de techniek van tijdelijke wijziging van het uurrooster toepassen. Je zorgt ervoor dat je een bericht, via aanplakking, minstens 24 uur op voorhand uithangt in je onderneming. Daarop vermeld je de uren die jouw medewerkers die zondag moeten presteren waarna je het document van een datum en een handtekening voorziet.
-
Als jouw werknemers hun gewone uurrooster hebben gepresteerd in de voorbije zes dagen, zullen de uitzonderlijke prestaties op openbedrijvenzondag als overuren aanzien worden. Dit betekent dat je een toeslag van 100%, en een aantal uren betaalde recuperatie, moet toekennen gelijk aan het aantal gepresteerde uren op die zondag.
Kwam je met jouw werknemer overeen om hem in de weekdagen voor Open Bedrijvendag een dagje vrijaf te gunnen voor zijn inzet op zondag, zal je de overurentoeslag niet moeten betalen. Dat komt omdat er effectief niet meer gepresteerd is gedurende die week dan de normale arbeidsduur.
In sommige sectoren of ondernemingen bestaat er ook een zondagtoeslag voor iedere prestatie op zondag. Je kijkt best even na of dit ook voor jou het geval is. -
Onbetaalde inhaalrust voor zondagsprestaties, overuren of niet, moet je sowieso toestaan en dit binnen de zes dagen na de zondag van openbedrijvendag. Deze kan je wel plaatsen op een dag die voor jouw werknemer hoe dan ook een ‘vrije dag’ is.
-
Voka Open Bedrijvendag is vaak een familie-uitstap. Een activiteit voor de jongere bezoeker is steeds een trigger voor een bezoek.
-
Check eerst bij je sociaal secretariaat vooraleer je met vrijwilligers in zee gaat.
-
30 juni, op die manier kan tijdig alle materiaal besteld (gepersonaliseerd) worden en kan jullie deelname voldoende gepromoot worden via de Open Bedrijvendag-kanalen.
-
1. Zowel het logo als de benaming van Voka Open Bedrijvendag (Studio Aperi Negotium) zijn beschermd. Dit betekent onder meer dat de deelnemende bedrijven het enkel binnen het kader van de organisatie en op de voorgeschreven wijzen mogen gebruiken. Hetzelfde geldt voor alle overige ontwerpen en concepten in het kader van de organisatie.
2. De onderschrijving van het inschrijvingsformulier impliceert in hoofde van de deelnemende bedrijven kennisname van en akkoord met de algemene voorwaarden. Op elk moment heeft de organisatie het recht om een inschrijving te weigeren als het bedrijf niet aan het concept beantwoordt of als het de algemene voorwaarden en spelregels niet wil respecteren.
3. Door zich in te schrijven verbindt het bedrijf er zich toe, aansluitend op de organisatie van een Voka Open Bedrijvendag binnen haar onderneming, de uitdrukkelijke link te leggen met de organisatie Voka Open Bedrijvendag (Studio Aperi Negotium) in al haar communicatie rond haar open-deur-dag. Het deelnemende bedrijf verbindt er zich eveneens toe enkel de door de organisatie Voka Open Bedrijvendag (Studio Aperi Negotium) ter beschikking gestelde materialen te gebruiken als communicatiemiddel en onder geen enkel beding (behalve bij uitzonderlijke toestemming) eigen ontwerpen hiervoor aan te wenden. Dit om een uniforme aanpak toe te laten die zowel in het belang van alle deelnemers als van het evenement is. De deelnemende bedrijven zijn verantwoordelijk voor het correcte gebruik en verwijdering na het evenement van de ter beschikking gestelde materialen.
4. Voka Open Bedrijvendag (Studio Aperi Negotium) is in geen geval aansprakelijk voor eventuele ongevallen. Voor de volledige organisatie binnen de bedrijfsgrenzen, en eventueel daarbuiten in geval van organisatie van bijkomende activiteiten op initiatief van het bedrijf, dient het bedrijf zich ten allen tijde voldoende te verzekeren, door ofwel een bijzondere verzekering af te sluiten ofwel een bevestiging te kunnen voorleggen dat de organisatie gedekt is door de bestaande bedrijfsverzekering.
5. De inschrijving op zich is definitief vanaf de ondertekening van het inschrijvingsformulier. Indien een bedrijf wenst af te zien van deelname, moet alles wat gefactureerd is, betaald worden. De deelname kan niet verschoven worden naar volgende edities. Ook wat betaald werd kan niet aangewend worden voor een volgende deelname.
5a. De factuur kan slechts binnen de acht dagen na factuurdatum worden geprotesteerd per aangetekend schrijven.
5b. Indien binnen het kader van de organisatie goederen geleverd worden of diensten gepresteerd die gebreken vertonen, dient desaangaande onmiddellijk en uitgebreid een schriftelijk protest binnen de 48 uur na levering te gebeuren. Leverings- en organisatiedata zijn louter indicatief en binden Voka Open Bedrijvendag (Studio Aperi Negotium) niet. Eventuele wijzigingen geven geen recht op terugbetaling en/of schadevergoeding.
5c. Bij inschrijving wordt het deelnamebedrag 14 kalenderdagen na inschrijving voor 100% gefactureerd.
5d. Bij gebrek aan betaling van de facturen op vervaldatum, is van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling een verwijlintrest van 12%/jaar verschuldigd. Daarenboven is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd gelijk aan 10% van het factuurbedrag, met een minimum van € 125 en een maximum van € 2500 voor de veroorzaakte administratieve kosten. Het trekken van een wissel geldt nooit als schuldvernieuwing.
5e. De levering van de materialen van het standaardpakket is inbegrepen in de deelnameprijs. De materialen worden slechts geleverd bij betaling van alle openstaande facturen. De terugname van de te recupereren materialen gebeurt door Voka Open Bedrijvendag (Studio Aperi Negotium) nadat Voka Open Bedrijvendag heeft plaatsgevonden. Beschadigde of verloren materialen worden aangerekend.
6. In het kader van het project Voka Open Bedrijvendag, kan het deelnemende bedrijf een goed doel steunen. Dit goede doel wordt door het bedrijf op vrijwillige basis gekozen en moet een sociaal of caritatief, en niet-commercieel en/of niet-politiek karakter hebben. Voka Open Bedrijvendag (Studio Aperi Negotium) kan onder geen enkel beding aansprakelijk gesteld worden voor eventuele problemen tussen het bedrijf en haar gekozen goed doel.
7. Voka Open Bedrijvendag (Studio Aperi Negotium) behoudt zich het recht voor om naast de organisatie van het lokale of algemene goede doel binnen de deelnemende bedrijven op Voka Open Bedrijvendag een of meerdere activiteiten op te zetten dan wel deze te ondersteunen. De deelnemer verplicht zich tot deelname aan de door de organisatie georganiseerde activiteiten in het kader van Voka Open Bedrijvendag, behoudens in die gevallen waarin deze strijdig zouden zijn met het algemeen belang van de deelnemer. Verkoop en/of veiling binnen het kader van Voka Open Bedrijvendag kan slechts na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie, zonder dat deze toelating evenwel ooit enige aansprakelijkheid op welk vlak dan ook zou kunnen impliceren in hoofde van Voka Open Bedrijvendag (Studio Aperi Negotium).
8. In geval de organisatie beslist dat het evenement door overmacht afgelast wordt, kunnen de deelnemende bedrijven geen aanspraak maken op enige schadevergoeding van de organisatie.
9. Het deelnemende bedrijf aanvaardt dat de organisatie de namen en logo’s van de partners en sponsors van het evenement op alle documenten en ook de dag zelf in de onderneming kan profileren.
10. Eventuele betwistingen betreffende de toepassing en/of interpretatie van deze algemene voorwaarden dienen voorgelegd te worden aan de rechtbank bevoegd voor de plaats waar de zetel van Voka Open Bedrijvendag (Studio Aperi Negotium) is gevestigd.
11. Voka Open Bedrijvendag (Studio Aperi Negotium) kan op ieder moment het aantal actieve personen hier opgegeven controleren en een aanpassing van de deelnameprijs factureren.
12. Wet op de privacy van 8 december 1992: Uw gegevens worden opgenomen in ons bestand om u op de hoogte te houden van onze promoties doch kunnen tevens worden gebruikt om door te geven aan onze partners en sponsors met het oog op aangepaste direct marketing acties.
Met steun van onze partners
Deelnemen aan VOKA open bedrijvendag met je organisatie?
Zin gekregen om mee op de kar te springen van Voka Open Bedrijvendag en wens je je in te schrijven? Vraag vrijblijvend een offerte aan & wij nemen binnen de week contact met je op!